Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese folgenden Datenschutzinformationen gelten für den Webauftritt der Universität Liechtenstein (www.uni.li) und für die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten. Für Websites anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

Bei jedem Aufruf unserer Website sowie beim Übertragen von Dateien erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. 

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Ihr Einwilligungsstatus bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung;
• Ihre IP-Adresse;
• Informationen über Ihren Browser;
• Informationen über Ihr Gerät;
• Das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs auf unserer Website;
• Aufgerufene Inhalte beim Besuch der Website;

• Ein universell eindeutiger Bezeichner (UUID) des Website-Besuchers, der das Banner Cookie angeklickt hat.

   

Die Zwecke dieser Datenverarbeitungen sind:

• die Verwaltung und Nachweisführung Ihrer Einwilligungen bzw.
• die Gewährleistung der Stabilität und Betriebssicherheit des Systems;
• die Optimierung unserer Website;

• die statistische Analyse.

   

Die Rechtsgrundlage sind dafür die rechtliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 Bst. c bzw. unser überwiegendes, berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Bst. f der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO),  z.B. bei der Gewährleistung der Stabilität und Betriebssicherheit des Systems.

Sie können mit uns auf unterschiedliche Wege Kontakt aufnehmen, wie etwa die auf der Website bereitgestellten E-Mail-Adressen oder Kontaktformulare. Dabei erhebt die Universität die folgenden personenbezogenen Daten:

• Name und Kontaktdaten (z.B. Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

• Weitere, für einzelne Anfragen erforderliche, persönliche Daten im Zusammenhang mit dem jeweils vorliegenden Sachverhalt.

   

Durch die Kontaktaufnahme verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• um Sie für Ihr Anfrage identifizieren zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;

• zur Behandlung Ihrer Anfrage.

   

Es kann sein, dass Sie uns Daten übermitteln, die sich auch auf andere Personen beziehen. Wenn Sie das tun, verstehen wir dies als Bestätigung, dass diese Daten richtig sind und Sie zur Übermittlung berechtigt sind. Da wir mit diesen Dritten oft keinen direkten Kontakt haben, bitten wir Sie, die betroffenen Personen über unsere Verarbeitung ihrer Daten zu informieren (z.B. durch einen Hinweis auf diese Datenschutzerklärung).

Ihre Daten werden von uns je nach Sachverhaltsgestaltung auf Grundlage von Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO), der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO) bzw. unseres überwiegenden, berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO) verarbeitet.

In der Regel werden die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten an keine weiteren externen Empfänger übermittelt. Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke und Aufgaben erforderlich ist.

Wir verwenden auf unserer Website Cookies – dies sind Dateien, die Ihr Browser automatisch auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) speichert. Dadurch können wir einzelne Besucherinnen und Besucher unterscheiden. Diese Textdateien können unterschiedliche Informationen enthalten, je nachdem für welchen Zweck sie bestimmt sind. 

Sie haben beim Aufruf unserer Webseiten in der Regel die Möglichkeit, über eine im Browser angezeigte Schaltfläche bestimmte Kategorien von Cookies zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wir informieren Sie darin auch über weitere Details zu den Cookies, z.B., wie lange diese gespeichert werden und welche Art von Information gespeichert wird. Ferner können Sie Ihren Browser in den Einstellungen so konfigurieren, dass er bestimmte Cookies oder ähnliche Technologien blockiert bzw. Cookies und andere gespeicherte Daten löscht. Mehr dazu finden Sie in den Hilfeseiten Ihres Browsers (meist unter dem Stichwort «Datenschutz»). Wir weisen Sie allerdings darauf hin, dass eine Deaktivierung von Cookies dazu führt, dass Sie unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

Cookies auf unserer Website 

Die von unserer Website genutzten Cookies können in verschiedene Kategorien eingeteilt werden, die sich nach dem Verwendungszweck unterscheiden. Für manche dieser Kategorien benötigen wir Ihre explizite Zustimmung. Um Ihre gültige Einwilligung zur Verwendung und Speicherung dieser Cookies zu erhalten und dies ordnungsgemäss zu dokumentieren, verwenden wir den Service CookieScript. Diese Technologie wird von Objectis Ltd., Laisves st. 60, LT-05120 Vilnius, Litauen, bereitgestellt. Website: https://cookie-script.com/de/. CookieScript dient der Einholung der gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligung zur Nutzung von Cookies. Rechtsgrundlage hierfür ist die rechtliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 Bst. c DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO (berechtigtes Interesse für den Einsatz eines effizienten und nutzerfreundlichen Service).

Unbedingt erforderliche Cookies: 
Diese sind erforderlich, damit unsere Website ordnungsgemäss funktioniert. Diese werden beispielsweise für die Zwecke der gespeicherten Spracheinstellung, Ihrer Einwilligung, den Status einer Session, Verwaltung von User-Logins oder der Gewährleistung der Sicherheit eingesetzt. Die Verarbeitung dieser Cookies basiert auf Art. 6 Abs. 1 Bst. f (berechtigtes Interesse) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Statistik Cookies: 
Statistik-Cookies sammeln Daten über das Nutzungsverhalten von Besucherinnen und Besuchern, wie bspw. Dauer und Häufigkeit der Webseitenaufrufe, Fehlermeldungen, Ladezeiten, Reihenfolge der besuchten Seiten oder verwendete Suchbegriffe. Auf Basis dieser Daten können wir unsere Leistung messen und uns verbessern. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für diese Zwecke erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Bst. a der DSGVO.

Marketing Drittanbieter Cookies: 
Cookies und anderen Technologien haben oftmals neben der reinen Bereitstellung der Funktionalität auch den Zweck von Marketinginteressen von Drittanbietern (z.B. wie für den Service «YouTube» vom Anbieter Google). Dabei ermöglichen die Cookies es den Drittanbietern, Sie als Person nicht nur auf unserer Website zu identifizieren, sondern mit Daten von anderen Diensten oder Websites, die ebenfalls mit diesen Dritten zusammenzuarbeiten, zu verbinden. Ziel dieser Drittanbieter ist meist, dass durch eine Profil-Erstellung Sie mit individualisierter Werbung angesprochen und Daten zur Wirksamkeit der Werbeanzeigen erfasst werden können (Targeting). Dabei ist zu beachten, dass, sofern Sie als Nutzerin oder Nutzer bei dem entsprechenden Anbieter registriert bzw. angemeldet sind, diese Nutzungsdaten vom Anbieter automatisch Ihnen zugeordnet werden können. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für diese Zwecke erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Bst. a der DSGVO.

Funktionale Cookies: 
Diese Services bieten Drittanbieter-Funktionalitäten für unsere Website – dabei werden keine Werbe- und Targeting-Interessen der externen Unternehmen verfolgt, sondern nur die reine Funktionalität bereitgestellt. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Bst. a der DSGVO.

CookieScript:

Um Ihre datenschutzkonforme Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese entsprechend den gesetzlichen Vorgaben zu dokumentieren, nutzen wir ein sogenanntes Cookie-Consent-Management-Dienst. Wir verwenden für unsere Website den Anbieter CookieScript, eine von Objectis Ltd. (Laisves st. 60, LT-05120 Vilnius, Litauen) bereitgestellte Technologie.

Dieser Dienst wird verwendet, um Ihre Cookie-Präferenzen zu speichern und beim Besuch unserer Website entsprechend umzusetzen. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Ihre Einwilligung bzw. der Widerruf der Einwilligung,
• Zeitpunkt und Umfang der Einwilligung,
• Eine zufällig generierte, anonyme ID mit Informationen über den verwendeten Browser, das Endgerät sowie die IP-Adresse

Rechtsgrundlage für den Einsatz dieses Dienstes ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung zur Einholung der Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen und rechtssicheren Einbindung von Cookies und Diensten).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei CookieScript finden Sie unter:  https://cookie-script.com/de/. 

Übersichtstabelle der verwendeten Cookies unserer Webseite:
Jedes Cookie behält für eine definierte Zeit ihre Gültigkeit und wird anschliessend durch Ihren Browser gelöscht. Eine Übersicht über die Cookies, welche durch unsere Website gesetzt und über das Cookie-Banner gesteuert werden können, finden sich in der anschliessenden Tabelle.

Zusätzlich können im Zuge der User-Anmeldung auch Cookies aufgrund der Authentifizierung gegenüber der Microsoft Entra ID erfolgen. Dieser Online-Service ist erforderlich, wenn über Microsoft 365 oder Azure sichere und identitätsschützende Benutzeranmeldungen durchgeführt werden müssen. Eine aktuelle Übersicht über die dabei verwendeten Cookies findet sich unter folgendem Link.

Cookies von Websites von externen Dienstleistern 

Wir setzen neben unserer eigenen Website auch Dienstleistungen von externen Drittanbietern ein, welche nicht in unsere Website integriert bzw. eingebettet sind. Dies bedeutet, dass Sie in der Regel durch einen Link auf eine externe Website weitergeleitet werden, welche sich unserer Verantwortung entzieht. Dies können z.B. die Dienste von Microsoft Bookings oder Forms sein, welche Dienstleistungen für Terminvereinbarungen oder Umfragen ermöglichen. Sofern Sie die externen Services nutzen wollen, müssen Sie die damit zusammenhängende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und somit die Verwendung dieser Cookies akzeptieren.

Übersichtstabelle der verwendeten Cookies der externen Dienstleistern:

Diese Website benutzt zur Analyse des Datenverkehrs und ihrer Reichweite den Open-Source-Webanalysedienst Matomo der InnoCraft Ltd, Neuseeland. So erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können unseren Internetauftritt und unser öffentliches Angebot fortlaufend verbessern und weiterentwickeln. 

Für die rein statistische Analyse verarbeitet Matomo die folgenden Daten: IP-Adresse des anfordernden Rechners (welche vor der Analyse anonymisiert wird), geografischer Standort, Browsertyp, eingestellte Sprache, Bildschirmauflösung das Betriebssystem, Zeitpunkt des Besuchs, Zeitzone, Verweildauer auf der Website, aufgerufene URL’s mit Seitentitel, heruntergeladene Dateien, Inhalte im Verlauf des Besuchs, welche geladen wurde (z.B. Bilder, JavaScript oder CSS-Dateien) und die Häufigkeit des Aufrufs der Website.

Die Matomo-Software ist so eingestellt, dass 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden, bevor diese Information ausgewertet wird. Dies hat zur Folge, dass eine eindeutige Zuordnung zum aufrufenden Rechner bei der statistischen Auswertung mit Matomo nicht mehr möglich ist.

Die statistische Analyse erfasst ausschliesslich den Besuch von Einzelseiten. Es ist uns technisch nicht möglich, unsere Webseiten-Besuchenden mit Matomo über mehrere Universitäts-Websites oder über mehrere Tage hinweg zu verfolgen. Eine Profilbildung unserer Besuchenden durch Matomo findet nicht statt. Die mit Matomo gewonnenen Daten werden nicht an Dritten weitergegeben oder für andere Zwecke genutzt, insbesondere nicht für eine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle der Nutzenden der Webseiten. Weitere Informationen zu Matomo finden Sie unter Datenschutzeinstellungen in Matomo konfigurieren. Die Datenschutzerklärung von Matomo finden Sie unter Datenschutzerklärung Matomo.

Wir haben auf unserer Website Videos des Dienstleisters YouTube eingebaut. YouTube ist ein Videoportal des Konzerns Google LLC in USA. Die Kontaktdaten der Anbieter und gleichzeitigen Empfänger Ihrer Daten lauten:

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (welche für die Datenverarbeitung im europäischen Raum verantwortlich ist)
• YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA

• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Mutterkonzern Alphabet Inc.)

   

Eine Möglichkeit zum Kontakt bietet die Seite https://www.youtube.com/t/contact_us.

Die Videoplattform YouTube stellt ein Social-Media-Kanal dar, welcher es ermöglicht, dass Videos kostenlos hochgeladen, angesehen, bewertet und auch kommentiert werden können. Damit ein Video auf unserer Website eingesetzt und angesehen werden kann, stellt YouTube einen Codeausschnitt zur Verfügung, welchen wir auf unserer Website einbauen können. Der Zweck ist somit das Anbieten einer bestmöglichen User-Erfahrung, welche auch die Darstellung von Videoaufnahmen inkludiert. 

Sofern Sie auf unserer Website eine Seite aufrufen, die ein YouTube-Video eingebettet hat, wird YouTube ein Cookie setzen, welches Ihre IP-Adresse und unsere URL speichert. Sind sie noch dazu gleichzeitig in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt, kann YouTube Ihre Interaktionen auf unserer Website auf Basis von Cookies direkt Ihrem User-Profil zuordnen. Es ist aber für Google auch unabhängig von Cookies und Ihrem User-Konto möglich, ein Nutzungsprofil von Ihnen zu erstellt – dies geschieht über Technologien wie «Device Fingerprinting». 

Hinsichtlich den Datenkategorien werden einerseits technische Daten verarbeitet, wie z.B. die Bildschirmauflösung, Ihr Internetanbieter, die Dauer der Session, Daten zu Ihrem Browser, dem Betriebssystem oder Gerät, die Absprungrate oder auch Standortdaten. Andererseits werden aber auch Ihre Aktivitätsdaten Ihrem Profil zugeordnet, wie z.B. Ihre Bewertungen, welche Inhalte Sie geteilt haben, Ihre Wiedergabeliste oder Interaktionen mit Werbeinhalten. 

Die Daten, die der Anbieter verarbeitet, werden auf verschiedenen Servern von Google gespeichert, wovon die meisten sich in den USA befinden. Die Rechenzentren sind unter folgendem Link ersichtlich: https://datacenters.google/. Die Verteilung der Daten hat auch Vorteile, da sie so weltweit schneller abgerufen werden können und gegenüber manipulierenden Aktivitäten besser geschützt sind.

Hinsichtlich den Löschfristen geht Google je nach Datenkategorie unterschiedlich vor. Die Inhalte in «Meine Aktivität», Fotos oder Dokumente, die in Ihrem persönlichen Google-Konto gespeichert sind, werden nur gelöscht, wenn Sie dies manuell durchführen. Es gibt aber auch automatisierte Löschungen von Standort- und Aktivitätsdaten, welche je nach Ihrer Entscheidung nach 3 bis 18 Monaten gelöscht werden. Für die von Google eingesetzten Cookies bitten wir Sie, die Löschfristen aus den bereitgestellten Informationen aus der Übersichtstabelle dieser Datenschutzerklärung oder dem Cookie-Banner zu entnehmen.

Folgende Cookies werden in Ihrem Browser gespeichert, wenn Sie unsere YouTube-Videos auf unseren Websites betrachten und parallel bei einem YouTube-Konto eingeloggt sind: YSC, VISITOR_INFO1_LIVE, VISITOR_PRIVACY_METADATA, __Secure-ROLLOUT_TOKEN, SOCS, NID, AEC, PREF, DV, __Secure-ENID, __Secure-YEC. 

Wir stützen die YouTube zugeordneten Datenverarbeitungen auf die Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO. Es ist darauf hinzuweisen, dass eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland stattfindet. Google ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch das Schutzniveau auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission mit demjenigen im EU/EWR-Raum vergleichbar ist (Art. 45 DSGVO). Weitere Hinweise zum Datenschutz von Google finden sich unter folgendem Link: https://business.safety.google/.

Wir setzen auf unserer Website den Online-Kartendienst «Google Maps» zum Zwecke der Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsmöglichkeiten ein. Google Maps ist ein Kartendienst der Firma Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA). Für die Google-Dienste im EU/EWR-Raum ist das Unternehmen Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) verantwortlich.

Damit Google Maps diesen Service entsprechend ihrer Funktion anbieten kann, müssen dabei personenbezogene Daten aufgenommen und gespeichert werden. Dazu zählen Standortdaten, Inhaltsdaten (z.B. Suchanfragen), Aktivitäts- bzw. Nutzungsdaten (z.B. Interesse an Inhalten, Orten, Zugriffszeiten) sowie Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adresse). Es ist dabei weiter zu erwähnen, dass Google neben den aufgelisteten Datenkategorien auch ein Nutzungsprofil von Ihnen erstellt und auswertet. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie bei einem anderen Dienst von Google eingeloggt sind oder nicht. Sofern Sie ein Konto bei einem anderen Google-Dienst besitzen und eingeloggt sind, werden die gespeicherten Daten ihrem anderen Konto zugeordnet. Wenn Sie diese Zuordnung zu Ihrem Profil nicht wünschen, empfehlen wir Ihnen sich vor der Nutzung dieses Dienstes sich beim anderen Dienst auszuloggen.

Folgende Cookies werden in Ihrem Browser gespeichert, wenn Sie Google Maps verwenden und parallel nicht bei einem Google-Konto eingeloggt sind: NID, AEC, SOCS, __Secure_ENID. Weitere Informationen hinsichtlich der einzelnen Cookies erhalten Sie über unser Cookie-Banner. Die Universität Liechtenstein führt die vorstehend beschriebene Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO aus. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Es ist zu beachten, dass Google LLC die Erhebung, Speicherung und die Auswertung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und / oder der bedarfsgerechten Gestaltung von Google-Websites ausführt. Dabei steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung eines Nutzerprofils zu. Da die damit zusammenhängenden Datenverarbeitungen jedoch in Verantwortung von Google liegen, müssen Sie sich für die Durchsetzung Ihres Widerspruchsrechts direkt an Google wenden. Sofern Sie künftige Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps unterbinden möchten, besteht zudem auch die Option, den Webservice von Google Maps komplett zu deaktivieren (indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren). Sie können dann aber Google Maps als Service auf unserer Website nicht mehr nutzen.

Bitte beachten Sie zudem, dass durch die Nutzung von Google Maps eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland (USA) stattfindet. Google nimmt aktiv am EU-US Data Privacy Framework teil, wodurch das Schutzniveau auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission mit demjenigen im EWR-Raum vergleichbar ist (Art. 45 DSGVO). Weitere Hinweise zum Datenschutz bei Google können Sie unter folgendem Link entnehmen: https://business.safety.google/intl/de/privacy/.

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit an, verschiedene Berichte, e-Paper und andere Publikationen im Browser (z.B. Jahresberichte der Universität Liechtenstein) durchzublättern. Dazu bedienen wir uns des Publisher-Service Issuu. Betreiber dieses Dienstes ist die Issuu, Inc. (Issuu Inc., 131 Lytton Ave, Palo Alto, CA 94301, USA), deren Datenschutzhinweise Sie hier einsehen können: issuu.com/legal/privacy.

Issuu kommt nur zum Einsatz, wenn Sie der Verarbeitung auf unserem Cookie-Banner zugestimmt haben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bildet daher Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO.

Issuu setzt Cookies ein, die eine Analyse Ihrer Service-Nutzung ermöglicht. Dabei werden auch personenbezogene Daten verarbeitet, wie Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt und die Dauer Ihres Seitenbesuchs sowie Informationen zur Nutzung des veröffentlichten Dokuments. Wenn Sie bei der Nutzung in Ihrem Issuu-Account eingeloggt sind, ermöglicht dies Issuu, diese Daten direkt Ihrem Nutzerprofil zuzuordnen. Folgende Cookies werden in Ihrem Browser gespeichert, wenn Sie unsere Issuu-Services verwenden und parallel nicht bei einem Issuu-Konto eingeloggt sind: _iutk, _mc. Weitere Informationen hinsichtlich der einzelnen Cookies erhalten Sie über unser Cookie-Banner.

Wir bieten auf unserer Website ein Campus-Radio von Airtime Pro (Sourcefabric z.ú. Salvátorská 10, 110 00 Prag 1, Tschechien) an. Airtime Pro ist ein Internetradio-Service, welcher neben Audio-Streaming auch eigens erstellten Inhalt seinen Hörerinnen und Hörern zugänglich machen kann. Sourcefabric bzw. Airtime Pro verarbeitet selbst keine personenbezogenen Daten, jedoch kann die Universität Audioinhalte hochladen, welche gelegentlich Daten enthalten, die als personenbezogene Daten kategorisiert werden können (z.B. bei einem Personen-Interview). Diese Daten verarbeitet die Universität auf Rechtsgrundlage der Einwilligung der betroffenen Personen oder zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Bst. a bzw. b DSGVO). Diese Daten werden zum Zwecke des Streamings auch von Sourcefabric verarbeitet, jedoch nicht über den vorgenannten Umfang hinaus von Ihnen genutzt, verändert oder weiterverarbeitet. Weitere Datenschutzhinweise finden Sie auf https://www.sourcefabric.org/about/policies.

Wir haben auf unserer Website auch den Streaming-Dienst «Spotify» (Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53, Stockholm, Schweden) eingebettet, mit welchem wir Audioinhalte (Podcasts) zum Anhören anbieten. Mutterkonzern ist Spotify USA Inc., 150 Greenwich St, New York, NY 10007, USA.

Wenn Sie den Spotify-Player nutzen, setzt Spotify verschiedene Cookies in Ihrem Browser und verarbeitet dabei personenbezogene Daten von Ihnen, Die Daten, welche über die Cookies erhoben werden, nutzt Spotify unter anderem, um Inhalte freizuschalten, Ihre Interaktionen und Präferenzen zu erfassen (z.B. die vorgenommenen Einstellungen am Player) sowie zu Marketingzwecken (z.B. Messung der Effektivität von Spotify Werbeaktionen). 

Wenn Sie eine Seite mit einem eingebettetem Spotify-Inhalt aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Spotify hergestellt, wobei hier die URL und Ihre IP-Adresse übertragen werden. Sofern Sie mit dem Audio-Inhalt interagieren, werden zusätzlich zur Audio-Datei auch Interaktionsdaten (bspw. Zeitpunkt und Dauer) an Spotify übermittelt. Falls Sie ausserdem in einem Spotify-Nutzerkonto eingeloggt sind, ordnet Spotify diese Daten Ihrem Konto bzw. Profil zu. Darüber hinaus verarbeitet Spotify technische Daten wie Informationen zu Ihrem Gerät, der Netzwerkverbindung, Netzwerk- und Geräteleistung, Art des Browsers, Sprache, Betriebssystem, Version und Ihren ungefähren Standort (über die IP-Adresse).

Die Rechtsgrundlage stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO, was Ihre Einwilligung voraussetzt. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Folgende Cookies werden in Ihrem Browser gespeichert, wenn Sie Spotify verwenden und parallel nicht bei einem Spotify-Konto eingeloggt sind: OptanonAlertBoxClosed, OptanonConsent, eupubconsent-v2, sp_adid, sp_landing, sp_m, sp_t. Weitere Informationen hinsichtlich der einzelnen Cookies erhalten Sie über unser Cookie-Banner.

Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung von Daten durch Spotify finden Sie in der Datenschutzerklärung von Spotify unter https://www.spotify.com/de-en/legal/privacy-policy/, im Datenschutz-Center von Spotify, abrufbar unter https://www.spotify.com/de-en/safetyandprivacy/personal-data-collected, sowie in der Cookie-Richtlinie unter https://www.spotify.com/de-en/legal/cookies-policy/.

Auf der Website der Universität Liechtenstein finden Sie auch eine benutzerdefinierte Suche, welche durch den Anbieter «Google» bereitgestellt wird. Diese Google Programmable Search Engine, kurz «Google PSE» ist ein Suchdienst, welcher bei jeder Unterseite unserer Website aufgerufen werden kann und eine Volltext-Suche nach Inhalten ermöglicht.

Da unsere Website zahlreiche Inhalte zu breit gestreuten Themen bereitstellt, bietet diese Suchmöglichkeit eine ideale Alternative zum Finden von gesuchten Inhalten. Der Zweck leitet sich hiervon ab, indem das Erlebnis für Benutzerinnen und Benutzer der Website verbessert und das Auffinden von Inhalten erleichtert wird.

Beim Aufruf der offiziellen Website der Universität Liechtenstein werden dabei keine personenbezogenen Daten an den Anbieter des Suchdienstes (Google) übertragen. Es kommt erst zu Übermittlung von Daten an Google, wenn Sie die auf unserer Website eingebettete Google-Suche aktiv benutzen, indem Sie einen Suchbegriff in das Suchfenster eintragen und die Suche aktivieren.

Mit der Nutzung der Volltext-Suche stimmen Sie der Datenverarbeitung und damit auch der Übertragung von Daten an den Google-Service zu. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz der benutzerdefinierten Suche stellt Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO dar.

Zu den übertragenen Daten gehören die von Ihnen eingegebenen Suchbegriffe, Daten zur Nutzung der Website, Ihre IP-Adresse und gegebenenfalls Daten zum einem zugeordneten Google-Konto. Es ist dabei weiter zu erwähnen, dass Google neben diesen Datenkategorien auch ein Nutzungsprofil von Ihnen erstellt und auswertet. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie bei einem anderen Dienst von Google eingeloggt sind oder nicht. Sofern Sie ein Konto bei einem anderen Google-Dienst besitzen und eingeloggt sind, werden die gespeicherten Daten ihrem anderen Konto zugeordnet. Wenn Sie diese Zuordnung zu Ihrem Profil nicht wünschen, empfehlen wir Ihnen sich vor der Nutzung dieses Dienstes sich beim anderen Dienst auszuloggen. 

Folgende Cookies werden in Ihrem Browser gespeichert, wenn Sie die Google-Suche verwenden und parallel nicht bei einem Google-Konto eingeloggt sind: AEC, SOCS, NID, CONSENT und 1P_JAR. Weitere Informationen hinsichtlich der einzelnen Cookies erhalten Sie über unseren Cookie-Banner – bzgl. dem Umgang mit Daten von Nutzerinnen und Nutzern von Google können Sie sich unter folgendem Link informieren: https://policies.google.com/privacy.

Zur Bereitstellung einer modernen Chatfunktion setzt die Universität Liechtenstein die KI-gestützte Support Plattform von LearnWise Software International BV, Kraanspoor 50, 1033 SE Amsterdam, Niederlande (nachfolgend: LearnWise). 

Dieser Service wurde und wird mit den bereitgestellten Inhalten unserer Website trainiert und so konfiguriert, dass er Besucherinnen und Besuchern auf effiziente Weise die benötigte Hilfe anbieten kann. Neben allgemeinen Fragestellungen können sowohl Beratungsdienste als auch direkte Weiterleitungen zu den gesuchten Informationen und Unterseiten angeboten werden. 

Die Zwecke dieser Datenverarbeitung sind für die Universität Liechtenstein wie folgt:

• das Anbieten eines nutzerfreundlichen, effizienten und zielgerichteten Service, welcher von Ihnen gestellte Anfragen bearbeitet;
• stetige Leistungsverbesserung des Chatbots;
• Analyse und Eruierung von Verbesserungspotenzialen für unsere Website.

Der Chatbot verarbeitet dabei folgende personenbezogene Daten: Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, Gerätedaten, Daten zur Session (um den Chatverlauf verschiedener Benutzerinnen und Benutzer auseinanderzuhalten), Daten zur Nutzung des Chatbots sowie der Inhalt Ihrer Textnachrichten, was alle freiwillig zur Verfügung gestellten Informationen Ihrerseits miteinschliesst. Es ist mit technischen Mitteln nicht möglich, Inhalte herauszufiltern, welche eine Identifikation - anhand der von Ihnen selbst eingegebenen Daten - möglich machen. Bitte achten Sie daher darauf, im Chat keine personenbezogenen Angaben wie z.B. Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Ähnliches in das Chatfenster einzugeben.

Wir haben mit LearnWise einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, in dem sich LearnWise verpflichtet die Datenspeicherung im EU-Raum (Irland) durchzuführen.

Die Datenverarbeitung in Zusammenhang mit dem Chatbot unserer Website stützen wir auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO. Dieses berechtige Interesse besteht darin das Angebot und Erlebnis für Besucherinnen und Besucher der Website nutzerfreundlich und effizient zu gestalten. Weitere Datenschutz-Informationen zum Anbieter dieses Dienstes finden Sie unter https://www.learnwise.ai/privacy-policy. 

Es gibt mehrere Wege, wie Sie einen Newsletter der Universität Liechtenstein abonnieren können. Eine häufig genutzte Möglichkeit ist die Anmeldung für einen oder mehrere Newsletter über unsere Website. Hierfür benötigen wir neben Ihrer E-Mail-Adresse Ihre Einwilligung zum Erhalt des/der ausgewählten Newsletter(s) sowie zur damit verbundenen Datenverarbeitung.

Neben dem Eingabefeld für die E-Mail-Adresse gibt es weitere Felder, die Sie optional ausfüllen können. Wenn Sie Ihren Namen nicht angeben, können wir den Newsletter nicht persönlich an Sie adressieren. Ansonsten entstehen Ihnen durch das Nicht-Ausfüllen dieser Felder keine Nachteile.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO.

Double-Opt-In

Für den Newsletter-Versand verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. D.h. wir werden Ihnen den Newsletter erst dann zusenden, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über einen Ihnen zu diesem Zweck zugesandten Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Dies dient zur Sicherstellung, dass nur Sie selbst sich für einen Newsletter anmelden können und Ihre E-Mail-Adresse nicht von anderen missbräuchlich angeführt werden kann. 

Zweck

Die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse dient lediglich dazu, Ihnen den gewünschten Newsletter zuzustellen. Die E-Mail-Adresse wird nicht für andere Zwecke verwendet.

Widerruf

Sie können Ihr Newsletter-Abonnement jederzeit widerrufen, indem Sie den Link «Newsletter abmelden» anklicken. Selbstverständlich können Sie sich auch per E-Mail oder telefonisch an uns wenden. Wir löschen Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Abonnement dann umgehend. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Wenn Sie sich für eine Veranstaltung der Universität Liechtenstein anmelden, können Sie sich im Anmeldeformular oft für bestimmte Newsletter anmelden. 

Genauso ist es möglich, dass Sie im Anschluss an eine Veranstaltung per Mail kontaktiert werden, beispielsweise um Ihnen Präsentationsunterlagen zukommen zu lassen, Sie an die Möglichkeit einer Newsletter-Anmeldung oder sie z.B. auf die Anschlussveranstaltungen aufmerksam zu machen. In diesem Fall erfolgt die Zusendung des E-Mails grundsätzlich auf dem überwiegenden berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO). Gegen diese Verarbeitung können Sie jederzeit einen Widerspruch einlegen. 

Besonders bei Studieninteressierten sowie Alumnae und Alumni nutzen wir für die Newsletter-Anmeldung den Dienst «MailChimp» (Anbieter: The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, (675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308 USA, privacy@mailchimp.com). 

Auch über diesen Dienst erhalten Sie nach der Anmeldung zum Newsletter eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Hyperlink zur Verifizierung Ihrer Anmeldung (siehe auch Double-Opt-In-Verfahren oben). Erst wenn Sie diesen Link innerhalb von 30 Tagen anklicken, wird Ihre Anmeldung abgeschlossen. Andernfalls löschen wir Ihre Daten automatisch und es erfolgt keine Registrierung für den Newsletter.

Mit der Bestätigung Ihrer Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre E-Mail-Adresse sowie das Datum der Anmeldung speichern. Darüber hinaus wird auch erfasst, ob und wann Sie unseren Newsletter öffnen und welche Links Sie darin anklicken. Dies erfolgt mithilfe sogenannter Web-Beacons – kleine, pixelgroße Dateien, die beim Öffnen des Newsletters vom Server von MailChimp geladen werden. Dieses gängige Verfahren ermöglicht es uns, die Wirksamkeit unserer Newsletter zu analysieren und Inhalte gezielt an Ihre Interessen anzupassen. Sie können dieser Form der Datenerhebung entgegenwirken, z.B. indem Sie in Ihrem E-Mail-Programm das automatische Laden von Bildern deaktivieren. Diese Datenverarbeitung stützen wir auf das überwiegende berechtigte Interesse.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung über MailChimp finden Sie unter https://mailchimp.com/legal/. Die Datenübermittlung findet auf Grundlage eines «Data Processing Agreements» auf Basis der EU-Standard-Vertragsklauseln statt: https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.intuit.com/privacy/statement/. 

Wir nutzen den Service «Microsoft Bookings» um Online-Terminvereinbarungen (nachfolgend: "Beratungstermine") zu ermöglichen und durchzuführen. MS Bookings ist ein Service der Microsoft Ireland Operations Ltd., 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, 662881 Inc. (nachfolgend: „Microsoft").

Beratungstermine werden insbesondere für Studieninteressierte und Studierende angeboten, welche sich über Leistungen der Universität Liechtenstein informieren und persönlich beraten lassen wollen. Bei der Durchführung von Beratungsterminen via Microsoft Bookings werden verschiedene Daten verarbeitet. Insbesondere folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit des Termins sowie die freiwilligen Angaben zu Wohnadresse, Telefonnummer und Anmerkungen zum Sachverhalt.

Betreffend die Personen, welche Anfragen für eine Beratung stellen, kann sich die Rechtsgrundlage auf Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Massnahmen) stützen. Dies ist in Situationen der Fall, wenn die Beratung sich auf vorvertragliche oder bereits vertraglich vereinbarte Leistungen fokussiert und betrifft insbesondere Studieninteressierte oder Studierende. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäss Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO. Unser Interesse besteht hierbei in der effektiven Durchführung von Beratungsanfragen. Alle optional angegebenen Daten (Wohnadresse, Telefonnummer, Anmerkungen) können freiwillig angegeben werden und werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO verarbeitet.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Terminvereinbarungen auch über andere Kontaktmöglichkeiten möglich sind und somit keine Verpflichtung zur Nutzung von Microsoft Bookings besteht.

Empfänger der verarbeiteten Daten ist anfangs erwähnter Dienstleister Microsoft Ireland Operations Ltd., mit welchem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäss Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Wir weisen darauf hin, dass die Microsoft Corporation (Mutterkonzern) aus Sicht des Datenschutzes den Sitz in einem Drittland (USA) hat. Die Microsoft Corporation nimmt aktiv am EU-US Data Privacy Framework teil, wodurch das Schutzniveau auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission mit demjenigen im EWR-Raum vergleichbar ist (Art. 45 DSGVO).

Laut Microsoft verarbeitet die Microsoft Corp. Daten über die Nutzung von Bookings für folgende eigene Geschäftszwecke: interne Berichterstattung und Modellierung (z. B. Prognose, Umsatz, Kapazitätsplanung, Produktstrategie); Bekämpfung von Betrug, Cyberkriminalität oder Cyberangriffen, die Microsoft oder Microsoft-Produkte betreffen könnten; Verbesserung der Kernfunktionalität in Bezug auf Barrierefreiheit, Datenschutz oder Energieeffizienz und Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen. Die Verarbeitung durch Microsoft erfolgt somit nicht für Benutzerprofilierung, Werbemassnahmen oder ähnliche kommerzielle Zwecke. Für die Verarbeitung von Daten zu vorstehend genannten Zwecken bestimmt Microsoft sowohl die Mittel als auch die Zwecke der Datenverarbeitung, weswegen Microsoft auch für die in Zusammenhang damit stehenden Datenverarbeitungen und die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen verantwortlich ist. 

Weitere Informationen zu Microsoft Bookings finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Microsoft: https://www.microsoft.com/en-us/privacy/privacystatement. Eine Liste der Unterauftragsverarbeiter von Microsoft finden Sie unter Microsoft Datenschutzressourcen.

Wir löschen personenbezogene Daten, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung zur Erreichung der oben genannten Zwecke mehr besteht – dies ist in der Regel nach Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Löschfristen bei Microsoft sind: 

• 93 Tage nach Löschung der Inhaltsdaten bzw. nach Wegfall des Verwendungszwecks;
• 90 Tage nach Löschung des Accounts oder nach Widerspruch (gilt insbesondere für Angestellte);
• 180 Tage für Logfiles und systemgenerierten Protokolldaten.

Für die Nutzung gewisser Angebote auf unserer Website kann eine Registrierung Ihrerseits notwendig sein. Dies ist z.B. bei der Einreichung einer Bewerbung für einen Studienplatz oder für Veranstaltungsanmeldungen erforderlich und bewirkt, dass ein persönliches Benutzerkonto für Sie erstellt wird. Ohne Bestätigung der E-Mail-Adresse erfolgt keine Aktivierung des Kontos und die registrierten Informationen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Durch die erfolgreiche Erstellung eines Benutzerkontos können Sie die verschiedenen Angebote und Leistungen der Universität uneingeschränkt nutzen.

Für die Anlegung des Benutzerkontos werden folgende personenbezogene Daten gespeichert:

1. E-Mail-Adresse
2. Vor- und Nachname
3. Passwort
4. Status der E-Mail-Verifizierung
5. Log-Daten (Zeitstempel, IP-Adresse, etwaiger Fehlercode)

Die Erstellung eines Benutzerkontos dient insbesondere dem Zweck der Zugangsbeschränkung von nicht öffentlichen Teilen des Angebots der Website. 

Rechtsgrundlage für die Erstellung eines Benutzerkontos ist Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO.

Die Universität Liechtenstein führt regelmässig Umfragen durch, welche in der Regel mit externen IT-Dienstleistern (Softwareservices) durchgeführt werden. Hierfür werden Einladungen mit Verlinkungen zur Umfrage per E-Mail an bestimmte Personengruppen versendet. Der Versand dieser Einladungen findet entweder über unser internes Mailingsystem, über MS Outlook als Blind Copy (BCC) oder direkt über den externen IT-Dienstleister statt. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Rechtsgrundlage unseres überwiegenden, berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO. Die eigentliche Teilnahme an einer Umfrage ist in der Regel freiwillig und stützt sich somit auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO.

Die Umfragen können je nach Situation personenbezogen oder anonym durchgeführt werden. Bei einem Personenbezug können die Umfrageergebnisse einen Rückschluss auf Ihre Person ermöglichen, bei anonym durchgeführten Umfragen ist kein weiterer Personenbezug mehr möglich.

Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Nutzung von IT-Dienstleistern durch die Universität Liechtenstein ist die effiziente und benutzerfreundliche Durchführung von Umfragen. Über den Zweck einer konkreten Umfrage werden Sie vor der Durchführung durch die Einladung oder Einleitung informiert. Es kann jedoch allgemein angeführt werden, dass ein Grossteil unserer Umfragen die Eruierung von Verbesserungspotenzialen hinsichtlich unserer Dienstleistungen und Angebote bezwecken (wie z.B. Studiengänge, (Lehr-)Veranstaltungen und Organisation des Campus-Leben). Zudem führt die Universität zum Zweck der Forschung und Wissensgenerierung Umfragen durch.

Für einzelne Befragungen nutzt die Universität Liechtenstein den externen IT-Dienstleister SurveyMonkey (SurveyMonkey Europe UC, 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Irland). Es handelt sich dabei um einen Web-Dienst zur Erstellung und Auswertung von Online-Umfragen. Die bereitgestellten Datenschutzinformationen von SurveyMonkey finden Sie unter folgendem Link: https://www.surveymonkey.com/mp/legal/privacy/. 

Welche Daten werden durch SurveyMonkey erhoben?
Falls der Versand der Einladungsemails über SurveyMonkey stattfindet, werden hierbei standardmässig die E-Mail-Adresse, die IP-Adresse als auch Tracking-Daten (Cookies bzw. Page-Tags) verarbeitet.

Zu einer weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten durch SurveyMonkey kommt es erst, wenn Sie sich zu einer Teilnahme an einer Umfrage entscheiden und den in der E-Mail bereitgestellten Link anklicken. In dem Fall werden Sie auf eine externe Webseite von SurveyMonkey weitergeleitet. Dort kommt es zu einem Kontakt mit den Servern von SurveyMonkey, wobei SurveyMonkey automatisch Informationen über das verwendete Endgerät erfasst. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, die Version Ihres Betriebssystems, der Gerätetyp, die Geräte-ID/MAC-Adresse, Informationen zu System und Leistung sowie der Browsertyp gehören. Wenn Sie ein Mobilgerät einsetzen, kann SurveyMonkey auch die UUID dieses Geräts erfassen. Des Weiteren setzt SurveyMonkey Cookies im Browser Ihres Endgeräts, die ggf. auch einen individuellen Identifizierungswert („Cookie-ID“) enthalten. Die Cookies dienen u.a. dazu festzustellen, wer bereits an einer Umfrage teilgenommen hat, Missbrauch zu verhindern und Fehler zu beheben. Die Cookies werden spätestens nach einem Jahr automatisch gelöscht. Weiters werden von SurveyMonkey die Befragungsinhalte verarbeitet und gespeichert, bevor diese an die Universität Liechtenstein weitergeleitet werden.

Sofern eine Umfrage anonymisiert durchgeführt wird, ist seitens der Universität kein weiterer Rückschluss auf Ihre Person möglich. Wichtig: damit die Umfrage anonym bleibt, möchten wir Sie bitten, in den Freitextfeldern der Umfrage keine personenbezogenen Daten (z. B. Namen oder Kontaktdaten) anzugeben. Eine nachträgliche Korrektur einzelner Antworten nach Absenden der Umfrage ist nicht möglich. Zur Einhaltung der DSGVO nehmen wir uns das Recht in einem solchen Falle Ihre Eintragungen zu löschen bzw. bei SurveyMonkey löschen zu lassen. Nähere Informationen hinsichtlich der Anonymisierung von Umfrageergebnissen durch SurveyMonkey finden Sie unter: https://help.surveymonkey.com/en/surveymonkey/send/anonymous-responses/.

Übermittlung von Daten
Da SurveyMonkey Europe UC ein Tochterunternehmen der SurveyMonkey Inc. mit Sitz in den USA ist, werden von SurveyMonkey erhobene Daten auch in die USA übermittelt. SurveyMonkey Inc. ist derzeit aktiver Teilnehmer am Data Privacy Framework, weshalb sich die Übermittlung von Daten auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO stützt. Zusätzlich wurden geeignete Garantien gemäss Art. 46 DSGVO vorgesehen, konkret wurde für die Auftragsverarbeitung Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 Bst. c DSGVO verwendet.

Dauer der Speicherung
SurveyMonkey speichert die IP-Adressen der Befragten in Backend-Protokollen und löscht diese nach 13 Monaten. Die Cookies werden spätestens nach einem Jahr automatisch gelöscht. Details zur Speicherung Ihrer Daten von SurveyMonkey können Sie den Datenschutzbestimmungen entnehmen unter: https://www.surveymonkey.com/mp/legal/privacy/. 

Ein weiterer IT-Dienstleister, dessen Dienste wir grundsätzlich bei der Durchführung von Umfragen im Forschungsbereich nutzen, ist SoSci Survey (SoSci Survey GmbH, Erchanbertstrasse 6, 81929 München, Deutschland). Weitere Informationen zum Umgang mit Datenschutz durch SoSci Survey finden Sie unter nachführendem Link: https://www.soscisurvey.de/en/data-protection.

Welche Daten werden durch SoSci Survey erhoben?
SoSci Survey speichert hinsichtlich der Durchführung der Umfrage keine IP-Adressen noch sonstige User-Aktivitäten, jedoch wird die IP-Adresse im Falle von Fehlerlogs (Verwendung von ungültigen Zugangsdaten) temporär gespeichert. Es kommen weder Drittanbieter- bzw. Tracking-Cookies zum Einsatz. Zu den verarbeiteten Daten kann SoSci Survey in unterschiedlichen Teilprozessen folgende personenbezogenen Daten verarbeiten: 1) Umfragedaten: Angaben der Befragten im Fragebogen, welche direkt im Datensatz gespeichert werden; 2) Ggfs. Dateien, welche von den Teilnehmenden im Rahmen eines Interviews hochgeladen werden; 3) Ggfs. Kontaktdaten, welche die Befragten im Fragebogen eintragen, die getrennt vom Datensatz und von anderen Adressdaten gespeichert werden; 4) Ggfs. Adressdaten (E-Mail-Adressen) zum Versand von Serienmails, welche entweder von der Projektleitung eingetragen oder von Befragten durch eine Opt-In-Frage angegeben werden. Adressdaten können abhängig vom verwendeten Datenschutz-Modus mit Angaben der Befragten verknüpft sein oder nicht.

Übermittlung von Daten
Die personenbezogenen Daten der Umfrage werden an die SoSci Survey GmbH (Deutschland) übermittelt, welche als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO ihre Daten nach Weisung verarbeitet.

Dauer der Speicherung
Neben der manuellen Möglichkeit der Universität Liechtenstein, die Umfragedaten zu löschen, findet auch ein automatisiertes Löschen durch SoSci Survey statt. Dabei wird ein Befragungsobjekt automatisch archiviert (Löschung aller Daten aus der Datenbank, Speicherung des Fragebogens und dessen Inhalte als Datei), wenn sich die Universität Liechtenstein 3 Monate lang nicht im Befragungsobjekt eingeloggt hat und in diesem Zeitraum auch keine neuen Daten erhoben wurden.

Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch SoSci Survey finden Sie unter: https://www.soscisurvey.de/help/doku.php/en:general:dsgvo.

Zweck und Datenkategorien

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anmeldung zu Veranstaltungen bekannt geben und übermitteln, ausschliesslich zum Zweck der Anmeldung, Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung. Dabei achten wir darauf, nur jene Daten zu erheben, die für diesen Zweck erforderlich sind.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen bzw. zur Erfüllung eines entgeltlichen oder unentgeltlichen Vertrags gemäss Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO. Ohne die Bereitstellung dieser erforderlichen Daten ist eine Anmeldung bzw. eine Vertragserfüllung nicht möglich.

Sofern Sie darüber hinaus freiwillige Angaben in optionalen Feldern (sind nicht mit einem * gekennzeichnet) machen, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO.

Erhobene Datenkategorien bei kostenpflichtigen Veranstaltungen

Für die Abwicklung kostenpflichtiger Veranstaltungen benötigen wir folgende personenbezogene Daten:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• Straße, Postleitzahl, Ort, Land,
• E-Mail-Adresse,
• Bezeichnung der Veranstaltung,
• Zustimmung zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen,
• Rechnungsinformationen

Weitere, nicht verpflichtende Felder sind optional und dienen der zusätzlichen Information oder Organisation.

Versand elektronischer Veranstaltungseinladungen

Die im Rahmen von Veranstaltungen erhobenen Kontaktdaten können gegebenenfalls verwendet werden, um Ihnen Einladungen zu ähnlichen Veranstaltungen oder Angeboten der Universität Liechtenstein zuzusenden – sofern Sie dem nicht widersprechen.

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäss Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO (siehe Erwägungsgrund 47 DSGVO). Sie haben jederzeit die Möglichkeit, dieser Nutzung zu widersprechen – entweder direkt bei der Erhebung Ihrer Daten oder beispielsweise durch einen Link in der jeweiligen E-Mail. Alternativ können Sie uns auch stets direkt kontaktieren (siehe Punkt „Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten“).

Weiterleitung von Daten

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben. Sollte im Rahmen einer Veranstaltung beispielsweise ein Sponsor oder Partner in die Durchführung eingebunden sein, kann es notwendig sein, personenbezogene Daten an diesen weiterzuleiten. In solchen Fällen berufen wir uns auf unser berechtigtes Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO.

Über eine solche Weitergabe werden Sie jeweils gesondert informiert. Selbstverständlich haben Sie das Recht, dieser Übermittlung jederzeit ohne Nachteile zu widersprechen.

Zweck
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Live-Übertragung von Veranstaltungen sowie der Durchführung von Online-Meetings (z. B. Webinare, Konferenzen, Besprechungen). In bestimmten Fällen kann auch eine Aufzeichnung dieser Veranstaltungen oder Meetings erfolgen.

Verarbeitete Datenkategorien

Je nach Art der Veranstaltung (z.B. Live-Veranstaltungen, Webinare) können im Detail unterschiedliche personenbezogene Daten verarbeitet werden. Bei offen geführten Online-Veranstaltungen können von allen teilnehmenden Personen die Bild- und Tonaufnahmen, der angezeigte User-Name als auch alle Beiträge (Chateinträge, hochgeladene Dokumente etc.) geteilt werden. In diesen Fällen haben Sie jederzeit die Möglichkeit, selbständig die Aktivierung bzw. Deaktivierung Ihrer Kamera bzw. Ihres Mikrofons zu steuern. Genauso können Sie freiwillig Beiträge (inkl. Emojis usw.) im Chatfenster verfassen. Weitere Informationen im Punkt Foto- und Videoaufnahmen.

Es gibt aber auch Online-Veranstaltungen, bei denen die Funktionen für Bild- und Tonübertragung nur für Referentinnen und Referenten freigeschalten ist.

Eine Aufzeichnung von Online-Meetings erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte eine Aufzeichnung geplant sein, werden Sie im Vorfeld durch die Veranstaltungsorganisation darüber informiert. Eine Zustimmung zur Aufzeichnung ist freiwillig. Weder die Nicht-Abgabe einer Einwilligung noch ein Widerruf hat nachteilige Folgen für Sie.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten gründet je nach Sachverhaltsdarstellung auf unser berechtigtes Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO mit dem Ziel die Veranstaltung möglichst vielen Personen zugänglich zu machen oder auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO, was vorrangig alle optionalen, von Ihnen steuerbaren Funktionen betrifft.

Für die betriebenen Zwecke können unterschiedliche Softwareanbieter zum Einsatz kommen. In der Regel handelt es sich dabei um Auftragsverarbeiter, wie auch bei Microsoft Teams und Zoom.

A) Zum Software-Einsatz - MICROSOFT TEAMS

Die Universität Liechtenstein setzt den Dienst «Microsoft Teams» ein. Dieser cloudbasierte Service des Unternehmens Microsoft umfasst neben Chats, Telefonie, dem Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Dateien auch die Funktion der Videokonferenzen. Wenn Teilnehmer einer Veranstaltung den Dienst in einem Funktionsumfang benötigen, der über die blosse Gastteilnahme an Videokonferenzen hinausgeht, ist die Erstellung eines Microsoft-Kontos Voraussetzung. Je nach den genutzten Funktionen werden zu den oben angeführten Video-Streaming-Daten zusätzliche personenbezogene Daten verarbeitet. 

- Verarbeitete Datenkategorien

Bei der Nutzung von Microsoft Teams, werden neben den Anmeldedaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Account, Organisationseinheit, Nutzungsland), folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Kommunikationsdaten (Videostream, Audiostream, Chatinhalte, Metadaten)
• Aktivitätsdaten
• IP-Adresse und sonstige Geräteinformationen
• Personenbezogene Daten in Dokumenten und Dateien
• Zugriffsprotokolle und andere Diagnosedaten
• Sonstige personenbezogene Daten, die für die Nutzung von spezifischen Funktionen erforderlich sind

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO, welches insbesondere auf der Führung eines digitalisierten, modernen und reibungslosen Universitätsbetriebs beruht. 

B) Zum Software-Einsatz – ZOOM

Wir nutzen auch den Videokonferenz-Dienst «Zoom» (Zoom Video Communications, Inc.) zur Durchführung, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinaren.

- Verarbeitete Datenkategorien

Die Form der Datenverarbeitung ist abhängig davon, wie der Dienst benutzt wird. Auch die Teilnehmenden können darüber entscheiden, ob sie am Chat teilnehmen, oder ob sie ihr Mikrofon oder ihre Kamera freigeben. 

- Daten der Teilnehmenden

• Wenn Sie sich als Gast (ohne Anmeldung in einem Zoom-Account) anmelden, werden Sie gebeten einen Namen einzugeben. Hier können Sie einen Alias angeben, wenn Sie vermeiden möchten, dass Ihr Name an Zoom weitergeleitet wird.
• Wenn Sie sich per Telefon einwählen, wird Ihre Telefonnummer verarbeitet.
• Bei Anmeldung über ein Zoom-Account werden die dort hinterlegten personenbezogenen Daten verarbeitet.

- Video-, Audio- und Textdaten

• Videodaten, sofern die Kamera freigegeben wurde
• Audiodaten, sofern das Mikrofon freigegeben wurde

• Textdaten, sofern die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktion genutzt wird.

   

- Daten des Meetings

• Dauer des Meetings
• Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme von Personen
• Name und Beschreibung des Meetings
• Geplantes Datum mit Uhrzeit des Meetings
• Chat-Status
• IP-Adresse des Endgerätes
• Meeting-Aufzeichnung (optional)
• Informationen die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Wird ein Meeting aufgezeichnet, werden Sie spätestens zu Beginn durch die Organisatorin oder den Organisator darauf hingewiesen und / oder es erfolgt ein technischer Hinweis. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist folglich die Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 Bst. a- DSGVO)

Wir haben mit Zoom Video Communications, Inc. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäss Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom unter: https://explore.zoom.us/de/privacy/.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir veranstalten auch ausserhalb des normalen Lehrbetriebes Vorlesungen, Tagungen, Workshops und Ähnliches. Im Rahmen von Veranstaltungen kann es vorkommen, dass von teilnehmenden Personen Foto- bzw. Videoaufnahmen (Bildmaterial) angefertigt werden. Es geht dabei nicht um die Identifikation einzelner Personen. Das Bildmaterial dient primär der Dokumentation, Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit (Darstellung der Aktivitäten der Universität) sowohl online als auch offline. 

Das Bildmaterial kann beispielsweise in Online- und Printmedien, auf der Website, in Social-Media-Kanälen (wie LinkedIn, YouTube, Instagram), Newslettern, Pressemitteilungen, Broschüren veröffentlicht werden. In Einzelfällen können die Bilddaten auf Basis Ihrer Einwilligung um Ihren Namen, Titel und Funktion ergänzt werden.

Bei bestimmten Veranstaltungen wie Diplomfeiern oder Ehrungen erfolgt die Anfertigung der Aufnahmen auch als Service für die Teilnehmenden und wird diesen zur Verfügung gestellt.
Im Rahmen von Drittmittelprojekten kann Bildmaterial zudem zur Erfüllung von Dokumentations- und Nachweispflichten notwendig sein.

Rechtsgrundlage

• Meist stützen wir uns auf die Rechtsgrundlage der freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO). Soweit das Bildmaterial Rückschlüsse auf Gesundheitsdaten der Abgebildeten ermöglicht, ist Art. 9 Abs. 2 Bst. a DSGVO (Einwilligung in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. 

  Soweit die Anfertigung und Speicherung der Foto- und Filmaufnahmen auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmässigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt. Es entstehen keinerlei Nachteile, wenn Sie die Einwilligung nicht erteilen oder widerrufen.

• Bei öffentlichen Veranstaltungen gehen wir davon aus, dass aus Ihrer Sicht keine generellen Gründe gegen Foto- und Filmaufnahmen bestehen und stützen die Anfertigung und Veröffentlichung auf die Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO). Ein Widerspruch ist jederzeit ohne Nachteile möglich.

Wir sensibilisieren das Kamerapersonal darauf, keine Fotos zu schiessen, wenn dies nicht gewünscht wird. 

Bitte informieren Sie nach Möglichkeit trotzdem das Kamerapersonal, falls Sie keine Aufnahmen von sich wünschen. Sollten Sie dennoch von Ihnen veröffentlichte Fotos im Internet vorfinden, so werden wir diese auf Ihr Ersuchen umgehend im Rahmen unserer Möglichkeiten löschen.

Dauer der Speicherung

Die Fotos, für welche eine Einwilligung eingeholt wurde, werden unverzüglich mit Widerruf der Einwilligung oder Widerspruch gelöscht. Andernfalls werden Fotos gespeichert, bis der Zweck entfallen ist.

Bei Archivwürdigkeit wird Bildmaterial und Unterlagen vom Landesarchiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.

Für alle Social Media Kanäle, welche die Universität Liechtenstein betreibt, zeichnen sich jeweils die Universität Liechtenstein und der jeweilige Anbieter des Dienstes (LinkedIn, Instagram etc.) gemeinsam für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich gemäss Art. 26 Abs. 1 DSGVO. 

Wir stützen uns grundsätzlich auf zwei Rechtsgrundlagen bei der Nutzung der Social Media Plattformen – je nachdem wie Sie selbst diese Seiten nutzen. Die Rechtsgrundlage für den allgemeinen Betrieb unserer Social Media Kanäle ist Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO, welches sich auf die Wahrung folgender berechtigter Interessen stützt: Durchführung, Analyse sowie Verbesserung unserer Marketingaktivitäten, effiziente und zielgerichtete Kommunikation sowie die Informierung, Durchführung, Dokumentation und statistische Analyse unserer Öffentlichkeitsarbeit.

In Ausnahmefällen kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bereich Social Media auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO durchgeführt werden – also zur Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Massnahmen. Dies geschieht in den Fällen, wenn Sie über einen Social-Media-Kanal Anfragen zu Dienstleistungen und Angeboten der Universität stellen. Sofern dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, werden dabei personenbezogene Daten wie Vor- und Nachname, Anrede sowie die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung des Sachverhalts verarbeitet.

Alle grossen Anbieter von Social Media Plattformen führen eine Niederlassung in Irland und damit im europäischen Raum. Für den Beschwerdefall führen wir hier somit die Kontaktdaten der irischen Aufsichtsbehörde auf:

Data Protection Commission
21 Fitzwilliam Square South
Dublin 2, D02 RD28
Ireland
Online-Formular: https://www.dataprotection.ie

Die Universität Liechtenstein ist aktiv auf LinkedIn (LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA, nachfolgend: LinkedIn). Für Nutzerinnen und Nutzer in Europa ist LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irland) verantwortlich.

Die Nutzung dieses Dienstes ist nicht erforderlich, um mit uns in Kontakt zu treten, oder unsere Informationen zu erhalten. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den hier angebotenen Dienst und dessen Funktionalitäten in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung von interaktiven Funktionen, wie beispielsweise dem Teilen.

Bitte beachten Sie ergänzend zu unseren auch die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn. Bedenken Sie, dass bei der Nutzung unserer LinkedIn-Seite Daten durch LinkedIn verarbeitet werden – zum Beispiel, wenn Sie unsere Beiträge liken, kommentieren oder teilen. Welche Daten dabei erhoben werden, wie LinkedIn sie verwendet, auf welcher rechtlichen Grundlage dies geschieht und wie lange sie gespeichert werden, erklärt LinkedIn in seiner Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte gegenüber LinkedIn können Sie unter folgendem Link die Kontaktdaten abrufen: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO.

Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Es werden bei Interaktionen der Nutzerinnen und Nutzer mit der LinkedIn-Seite folgende personenbezogene Daten verarbeitet: 1) öffentliche Informationen des Profils der Nutzerin bzw. des Nutzers; 2) Kommentare und die darin angegebenen Informationen; 3) bei der Kontaktaufnahme mit uns die einzelnen Inhalte der Nachrichten; 4) alle Daten, welche über LinkedIn Insights verwendet werden.

Wenn Sie unsere LinkedIn-Seite besuchen, ihr folgen oder mit Inhalten auf der Seite interagieren, verarbeitet LinkedIn bestimmte personenbezogene Daten. Diese nutzt LinkedIn, um uns pseudonymisierte Statistiken und sogenannte «Seiten-Insights» bereitzustellen. Dadurch erhalten wir Informationen darüber, wie Nutzerinnen und Nutzer mit unserer Seite interagieren – zum Beispiel, welche Beiträge besonders häufig angesehen oder angeklickt werden.

Für diese Auswertungen verarbeitet LinkedIn insbesondere Daten, die Sie in Ihrem Profil hinterlegt haben, etwa Ihre Position, Ihr Land, Ihre Branche, Ihr Dienstalter, die Unternehmensgröße Ihres Arbeitgebers oder Ihren aktuellen Beschäftigungsstatus.

Diese Daten werden von uns verwendet, um unsere Inhalte und Kommunikationsstrategien zu optimieren und die Effektivität unserer LinkedIn-Seiten zu verbessern. Weitere Informationen über die Verarbeitung von Insights-Daten bei Interaktionen mit der LinkedIn-Seite sind hier abrufbar: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

Hinsichtlich der Nutzung von LinkedIn können auch personenbezogene Daten in Bewerbungsprozessen auf Grundlage von unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO verarbeitet werden. Dies geschieht in Fällen, wenn in Bewerbungen angegebene Lebenslaufdaten mit dem zugeordneten Profil der Nutzerin bzw. des Nutzers abgeglichen werden. Diese Validierung geschieht zu Akkreditierungszwecken hinsichtlich der Überprüfung der beruflichen Qualifikation. Dabei werden Vor- und Nachname, Anrede, Arbeitgeber, Position, Stadt / Land, Zeitangaben und weitere personenbezogene Daten, welche von Bewerbenden zur Verfügung gestellt wurden, verarbeitet. Die Universität Liechtenstein weist darauf hin, dass Einreichungen von Bewerbungen über die LinkedIn-Seite unzulässig sind. 

Informationen zu den Rechtsgrundlagen und Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn sowie das Wesentliche der Insights-Ergänzung sind unter Datenschutzerklärung von LinkedIn bzw. Informationen zu LinkedIn-Seiten-Insights  abrufbar. Über den Einsatz von Cookies können Sie sich über folgenden Link informieren: https://www.linkedin.com/legal/l/cookie-table.

Die Universität Liechtenstein nutzt den hier angebotenen Social-Media-Service Instagram und somit die Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA, welche zum Mutterkonzern Meta Platforms Inc. gehört).

Von Instagram verarbeitete Daten:

Angaben darüber, welche Daten durch Instagram verarbeitet, und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388/. Zu den gesammelten Daten gehören: 

• die Informationen bei der Registrierung: z. B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer;
• Inhalte, die Sie teilen: Beiträge, Kommentare, Audio, Hashtags;
• Infos, die über die Instagram-Kamera oder die selbst verwendete Kamera bereitgestellt werden, z.B. zu Effekten, oder Teile des Körpers beim Erstellen von Avataren;
• Aktivitäten: Inhalte, die Sie anklicken oder mit „Gefällt mir“ markieren, auch Werbeanzeigen, Beiträge und Fotos sowie Nachrichten;
• Freunde oder Follower - auch mit welchen Sie am meisten interagieren, und deren Aktivitäten;
• Käufe und Verkäufe einschliesslich Kreditkarteninformationen;
• Zeitpunkt, Häufigkeit und Dauer der Nutzung von Instagram;
• Infos über das Telefon, den Computer oder das Tablet, auf dem Sie Instagram nutzen, z. B. die Art des Geräts und die Version der verwendeten App;
• Infos von Partnern über Handlungen innerhalb und ausserhalb von Instagram, z. B. über andere besuchte Websites, verwendete Apps oder gespielte Online-Spiele;
• Einige standortbezogene Infos - und zwar auch dann, wenn Sie die Ortungsdienste ausgeschaltet haben, z. B. IP-Adresse, die Instagram verwendet, um Ihren allgemeinen Standort zu schätzen;
• Kontaktinformationen aus Ihrem Adressbuch, Anrufprotokolle oder SMS-Protokollhistorie, wenn diese von Ihrem Gerät hochgeladen, synchronisiert oder importiert werden;

• Inhalte wie Videos und Fotos, auf denen Sie zu sehen sind, wenn andere Nutzer diese teilen und hochgeladen haben, sowie deren Kommentare unter dem eigenen Foto.

   

Die Universität Liechtenstein hat keinen Einfluss auf die durch Instagram verarbeiteten Daten (inkl. deren Art oder Weitergabe an Dritte). Mit der Verwendung dieses Dienstes werden Ihre personenbezogenen Daten von der Meta Ireland Ltd. verarbeitet und dabei unabhängig von Ihrem Wohnsitz in die Vereinigten Staaten, Irland und jedes andere Land, in dem der Mutterkonzern geschäftlich tätig wird, übertragen, gespeichert und genutzt.

Zu Analysezwecken können durch das Analyse-Tool Instagram Insights Daten zur Nutzung und Interaktion mit unseren Seiten verarbeitet werden. Dabei werden uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt. Lediglich bestimmte, nicht-personenbezogene, aggregierte Informationen über die Aktivität (also etwa die Anzahl der Likes oder Klicks auf ein bestimmtes Posting oder das Profil) sind für die Universität Liechtenstein über ihren Account einsehbar. Überdies hat die Universität Liechtenstein keine Möglichkeit, den Einsatz solcher Tools auf seinem Instagram-Profil zu verhindern oder abzustellen.

Meta verwendet zudem seit dem 27. Mai 2025 öffentliche Profildaten von Instagram- und Facebook-Nutzerinnen und Nutzern für das Training ihrer generativen KI-Modelle. Dazu zählen gemäss Meta der Name, Benutzername, Profilbilder, Aktivitäten in Gruppen und Kanälen, Inhalte (Kommentare, Bewertungen, etc.) und Avatare, welche öffentlich sind. Es ist nicht sichergestellt, wie und zu welchen Zwecken die einzelnen Daten von KI-Modellen verwendet werden bzw. ob diese überhaupt wieder gelöscht werden können. Hinsichtlich der Verwendung dieser öffentlich verfügbaren Daten eines Instagram-Accounts kann man unter folgendem Link widersprechen: https://help.instagram.com/contact/767264225370182.

Auch wenn es sich bei Instagram um einen Anbieter aus einem Drittland handelt, der eine europäische Niederlassung in Irland hat, ist dieser an die DSGVO gebunden. Dies betrifft z.B. Ihre Rechte auf Auskunft, Sperrung oder Löschung von Daten. Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres Instagram-Profils unter den verschiedenen dort aufgelisteten Menüpunkten. Weitere Informationen zu diesen Punkten sind auf der folgenden Instagram-Supportseite vorhanden: https://help.instagram.com/519522125107875.

Weitere Informationen zu Verwendung von KI bei Meta sind auf folgender Seite zu finden: https://www.facebook.com/privacy/genai. Informationen über die von Instagram zu Ihnen gezogenen Rückschlüsse finden Sie unter https://help.instagram.com/181231772500920 bzw. https://help.instagram.com/155833707900388/. Über die Verwendung von Cookies bei Instagram können Sie sich unter folgendem Link informieren: https://privacycenter.instagram.com/policies/cookies/.

Informationen zu den vorhandenen Personalisierungs- und Datenschutzeinstellmöglichkeiten finden Sie hier: https://help.instagram.com/116024195217477. Sie haben überdies die Möglichkeit, über ein Formular datenschutzrechtliche Bedenken und Einwände bzw. Einspruchsrechte direkt an Instagram zu senden: https://help.instagram.com/contact/1845713985721890.

Von der Universität Liechtenstein verarbeitete Daten:

Auch die Universität Liechtenstein verarbeitet Ihre Daten. Sie erhebt selbst keine Daten über ihr Instagram-Profil. Die von Ihnen bei Instagram eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns aber insofern verarbeitet, als wir Ihre Postings gegebenenfalls kommentieren oder auch von uns aus Postings verfassen, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei Instagram veröffentlichten und verbreiteten Daten werden so von der Universität Liechtenstein in ihr Angebot einbezogen und ihren Abonnentinnen und Abonnenten zugänglich gemacht.

Die Universität Liechtenstein betreibt mehrere Facebook-Seiten, deren Service-Leistung von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (Mutterkonzern: Meta Platforms Inc.) zur Verfügung gestellt wird.

Die Universität Liechtenstein verarbeitet bei Interaktionen der Nutzerin bzw. des Nutzers mit der Facebook-Seite folgende personenbezogene Daten der Nutzer: 1) öffentliche Informationen des Profils der Nutzerin bzw. des Nutzers; 2) Posts und die darin angegebenen Informationen; 3) Kommentare und die darin angegebenen Informationen; 4) bei der Kontaktaufnahme mit uns die einzelnen Inhalte der Nachrichten.

Wie bei Instagram können wir Daten zur Nutzung und Interaktion mit unseren Seiten zu Analysezwecken durch das Analyse-Tool Facebook Insights verarbeiten. Dabei werden uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt. Lediglich bestimmte, nicht-personenbezogene, aggregierte Informationen über das Nutzungsverhalten (Anzahl von Seitenaufrufen, Tab-Aufrufen, Kommentaren, Klicks, Shares, demografische Daten etc.) sind für die Universität Liechtenstein über ihren Account einsehbar. Weitere Informationen über die Verarbeitung von Insights-Daten bei Interaktionen mit der Facebook-Seite sind hier abrufbar: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Bei jedem Besuch einer Facebook Seite werden durch Facebook Cookies gesetzt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie auf Facebook angemeldet sind oder nicht. Die Cookie-Richtlinien von Facebook finden Sie unter: https://www.facebook.com/policies/cookies/

Facebook und Instagram teilen die Infrastruktur, die Systeme und die Technologie mit anderen Meta-Unternehmen (u. a. WhatsApp und Oculus). Für diese Zwecke verarbeitet Facebook Informationen über Sie auch über das Facebook-Unternehmen hinweg. Beispielsweise verarbeitet Facebook Informationen von WhatsApp bezüglich Konten, die Spam auf dem Dienst versenden, damit geeignete Massnahmen gegen solche Konten auf Facebook, auf Instagram oder im Messenger ergreifen können. Ausserdem versucht Meta herauszufinden, wie Personen Produkte der Facebook-Unternehmen nutzen und mit ihnen interagieren, beispielsweise um Aufschluss über die Anzahl der individuellen Nutzerinnen und Nutzer auf verschiedenen Produkten der Meta-Unternehmen zu erhalten. 

Wir möchten darauf hinweisen, dass bei der Nutzung dieser Plattform Facebook u. a. folgende Daten erfasst: verwendetes Computersystem, Browsertyp und -version, IP-Adresse, Prozessortyp. Facebook erhält Kenntnis von jedem Besuch auf anderen Websites, auf denen ein Facebook-Button installiert ist (Facebook-Pixel). Dies ermöglicht Facebook, sich ein sehr genaues Bild von den Vorlieben, Interessen und Kontakten seiner Nutzerinnen und Nutzer zu machen und zudem auch das allgemeine Surfverhalten – über die reine Facebook-Nutzung hinaus – zu untersuchen.

Meta verwendet zudem seit dem 27. Mai 2025 öffentliche Profildaten von Instagram- und Facebook-Nutzerinnen und Nutzern für das Training ihrer generativen KI-Modelle. Dazu zählen gemäss Meta der Name, Benutzername, Profilbilder, Aktivitäten in Gruppen und Kanälen, Inhalte (Kommentare, Bewertungen, etc.) und Avatare, welche öffentlich sind. Es ist nicht sichergestellt, wie und zu welchen Zwecken die einzelnen Daten von KI-Modellen verwendet werden bzw. ob diese überhaupt wieder gelöscht werden können. Hinsichtlich der Verwendung dieser öffentlich verfügbaren Daten eines Facebook-Accounts kann man unter folgendem Link widersprechen: https://www.facebook.com/help/contact/712876720715583.

Angaben darüber, welche Daten durch Facebook verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook (https://www.facebook.com/privacy/policy) sowie über die Möglichkeit, eigene Daten bei Facebook einsehen zu können (https://www.facebook.com/your_information/). Weitere Informationen zu Verwendung von KI bei Meta sind auf folgender Seite zu finden: https://www.facebook.com/privacy/genai.

Sie können die oder den Datenschutzbeauftragten von Facebook über das Online-Formular kontaktieren. Wenn Sie Bedenken bezüglich der Datenverarbeitungspraktiken äussern möchten, haben Sie das Recht, sich über die auf ihrer Website aufgelisteten Kontaktdaten an Ihre örtliche Aufsichtsbehörde oder an die federführende Aufsichtsbehörde der Meta Platforms Ireland Limited, die Irish Data Protection Commission, zu wenden.

Die Universität Liechtenstein betreibt unter Zuhilfenahme der Onlineplattform TikTok die Präsenz https://www.tiktok.com/@uniliechtenstein. TikTok ist ein Dienst der TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland; der Mutterkonzern ist Beijing Bytedance Technology Ltd., Peking, China.

Sie müssen keinen TikTok-Account erstellen, um einige Funktionen zu nutzen, wie bspw. die Suche und Anzeige von öffentlichen Profilen oder das Ansehen deren Videos. Dabei verarbeitet TikTok aber dennoch ihre technischen Daten. Zu diesen zählen Ihre IP-Adresse, Instanz-IDs, Mobilfunkanbieter, Zeitzoneneinstellungen, Kennungen für Werbezwecke (Werbe-IDs), die Version der von Ihnen verwendeten App und Daten zu Ihrem Gerät (Gerätesystem, Netzwerktyp, Geräte-ID, Bildschirmauflösung, Betriebssystem, Audioeinstellungen und angeschlossene Audiogeräte). Benutzen Sie die Plattform auf einem Mobilgerät, erfasst TikTok auch Daten über Ihren Standort unabhängig davon, ob Sie Standortdienste aktiviert haben.

Sofern Sie ein TikTok-Konto besitzen, eingeloggt sind und sich dazu entscheiden, unsere Seite zu abonnieren, werden Sie uns als „Abonnent“ angezeigt. Wir verarbeiten dann die personenbezogenen Daten, die in Ihrem Nutzernamen und ihrem Profil enthalten sind.

Dieselben Daten verarbeiten wir, wenn Sie einen Beitrag von uns mit „Gefällt mir“ markieren, kommentieren, teilen oder den Kanal erwähnen, und zwar auch dann, wenn Sie unsere Seite nicht abonniert haben. Sie können mit uns über unseren TikTok-Auftritt beispielsweise in Form von Nachrichten, Kommentaren, Erwähnungen oder „Gefällt mir“-Angaben Kontakt aufnehmen. Die in solchen Nachrichten von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden von TikTok an uns übermittelt und von uns ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage genutzt. Wir löschen Ihre Nachricht, wenn Ihr Anliegen beantwortet, geklärt und dokumentiert wurde. Wir erhalten von TikTok anonyme, aggregierte Statistiken und Berichte über die Nutzung unseres Social-Media Profils, die keine persönlichen Daten enthalten. Folgende anonyme Informationen werden uns zur Verfügung gestellt: 

• Gesamte Spielzeit: Wie lange wurden alle Videos des Kanals angesehen
• Durchschnittliche Wiedergabezeit: Wie intensiv sehen sich die Leute die Videos an, wann brechen sie ab.
• Ganzes Video angeschaut: Wie viele Personen haben sich das Video zur Gänze angesehen.
• Demographie: Alter, Geschlecht, Follower-Aktivität und Region.
• Zugriffsquellen: Wo entdecken die Menschen die Videos.
• Abonnenten: Anzahl der Abonnenten unseres Accounts.
• Likes, Entfernung von Likes, Bewertung als „nicht interessiert“, Kommentare und geteilte Videos.

• Profilaufrufe: Welche Personen haben sich in den letzten 30 Tagen das Profil angeschaut. 

   

Diese Statistiken werden dazu verwendet, unsere TikTok-Inhalte weiterzuentwickeln, zu optimieren und besser auf die Interessen unserer Nutzerinnen und Nutzer einzugehen. Wir können statistische Daten nicht mit dem Konto einzelner Benutzer verknüpfen. 

Welche Daten durch TikTok im Rahmen der Nutzung des Dienstes verarbeitet und zu welchen Zwecken diese genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/en. Zusätzlich hängt die Frage, welche Daten TikTok erhebt und wie diese verwendet werden, davon ab, wie Sie diese Dienste nutzen und wie Sie Ihre Datenschutzeinstellungen verwalten.

Betreiber der Plattform ist der chinesische Konzern ByteDance, weswegen bei der Verwendung von TikTok personenbezogene Daten in die Volksrepublik China übermittelt bzw. ihr bekanntgegeben werden. Dieses Land gilt aus Sicht des Datenschutzes als Drittland – es liegt somit kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor, welches ein gleichwertiges Datenschutzniveau mit dem EU/EWR-Raum garantiert. Unternehmen in China sind nach dem chinesischen Multi-Level Protection Scheme 2.0 zur Offenlegung von Daten an chinesische Behörden verpflichtet. Dies gewährleistet uneingeschränkten Zugriff auf alle Daten von chinesischen Unternehmen. Aus diesem Grund können die europäischen Anforderungen hinsichtlich des Datenschutzes bei der Verwendung der Applikation TikTok nicht garantiert werden. Die Übermittlung dieser Daten in ein Drittland für einen bestimmten Zweck erfolgt somit unter der Ausnahmebestimmung von Art. 49 Abs. 1 Bst. a DSGVO, was Ihre Einwilligung nach Aufklärung der vorhandenen Risiken voraussetzt. Wir möchten darauf hinweisen, dass die Universität Liechtenstein keinen Einfluss auf die Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch TikTok hat. 

Weiterführende Informationen zum Dienst:

• Datenschutzerklärung TikTok
• Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit
• Cookie-Richtlinie TikTok

Die Universität Liechtenstein unterhält in sozialen Netzwerken auch öffentliche YouTube-Kanäle. YouTube ist ein Videoportal des Konzerns Google Inc. in USA. Die Kontaktdaten der Anbieter und gleichzeitigen Empfänger Ihrer Daten lauten:

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (welche für die Datenverarbeitung im europäischen Raum verantwortlich ist)
• YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA
• Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Mutterkonzern Alphabet Inc.)

Eine Möglichkeit zum Kontakt bietet die Seite https://www.youtube.com/t/contact_us. Die Videoplattform YouTube stellt ein Social-Media-Kanal dar, welcher es ermöglicht, dass Videos kostenlos hochgeladen, angesehen, bewertet und auch kommentiert werden können. 

Von der Universität Liechtenstein verarbeitete Daten:

Die von uns bereitgestellten Inhalte stellen Informationen über bevorstehende oder durchgeführte Veranstaltungen, Sachthemen oder Angebote dar. Unsere Inhalte können von Ihnen genauso kommentiert, geteilt oder mit einem «Like» oder «Dislike» versehen werden. Somit verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie über unseren YouTube-Kanal Kontakt zu uns aufnehmen oder Feedback geben. Wir bitten Sie zu beachten, dass uns zusätzlich zu den von Ihnen aktiv übermittelten Daten und Inhalten auch weitere Informationen zu Ihrem User-Profil, Ihren veröffentlichen Inhalten und Bewertungen zugänglich sein können. Der Zugang zu diesen Informationen ist abhängig von den Privatsphäre-​Einstellungen, die Sie in Ihrem YouTube-​Nutzerkonto vorgenommen haben. Wie Sie Ihre Privatsphäre-​ und Datenschutz Einstellungen prüfen und ändern können, erläutert YouTube / Google hier: Link zu Ihren Daten in Youtube.

Darüber hinaus stehen uns aggregierte Informationen zur Verfügung hinsichtlich den Interaktionsdaten zu unseren Beiträgen. Das heisst, wir können analysieren, wie oft unsere Videos angesehen wurden, welche Videos beliebt sind und wie lange sich die Videos angesehen wurden.

Von Google Ireland (YouTube) verarbeitete Daten:

Durch den Anbieter YouTube (Google) werden weitere Informationen über Sie verarbeitet, die wir im Folgenden aufführen: 

• Userdaten: dazu gehören z.B. Name, User-Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Standortdaten oder auch Geräteinformationen (IP-Adresse, Log-Daten, Zeitstempel, Browserinformationen, Daten zum Betriebssystem);
• Inhaltsdaten: YouTube speichert Informationen über hochgeladene oder geteilte Videos, Kommentare, Likes, Abonnements;
• Aktivitätsdaten: YouTube zeichnet alle Aktivitäten auf der Plattform auf, wie z.B. Suchanfragen, welche Videos wie oft und wie lange angesehen wurden, Ihren Wiedergabeverlauf oder die Interaktionen mit den Werbeeinschaltungen;
• Personalisierungsdaten: YouTube analysiert die Daten Ihrer Aktivitäten und erstellt ein Profil von Ihnen, um personalisierte Werbemassnahmen, Empfehlungen und Suchergebnisse anbieten zu können (im Weiteren finden Sie hierzu noch mehr Informationen).

YouTube (Google) wertet Ihr Aktivitätsverhalten und Ihre geteilten Inhalte aus, damit zu Werbezwecken ein Profil von Ihnen erstellt werden kann (Targeting). Über Cookie-Daten und vergleichbare Technologien (z.B. «Device Fingerprinting») ist es für Google möglich, Sie als Person eindeutig zu identifizieren und Ihre Aktivitäten Ihrem Profil zuzuordnen – auch wenn Sie bei keinem Google- oder YouTube-Konto angemeldet sind. Dies ist auch möglich, wenn Sie Apps oder Websites von Dritten besuchen, welche Dienste von Google benutzen. Dadurch kann Google zu Werbezwecken die erhaltenen Aktivitätsdaten spezifisch auf Ihre Person personalisieren.

Die Universität Liechtenstein hat hierbei keinen Einfluss auf Art, Umfang, Zweck, Verwendung und Weitergabe (an Dritte) der durch YouTube verarbeiteten Daten. Weiterführende Informationen zu den Datenverarbeitungen seitens des Anbieters erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie mit den Privatsphäre-Einstellungen Ihres Profils. Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten (Smartphones, Tablet-Computer) in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff des Dienstes auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem.

Sie haben die Möglichkeit, die Verarbeitung Ihrer Daten in den Google-Aktivitätseinstellungen zu überprüfen und zu aktualisieren. Durch Nutzung des Google-Dashboards können Sie bestimmte Arten von Informationen, die mit Ihrem Konto verknüpft sind, überprüfen und verwalten. Mithilfe der Einstellungen für Werbung können Sie Ihre Anzeigenvorgaben für Google-Werbung abrufen und bearbeiten. Informationen hierzu und zu weiteren Einstellung- und Wahlmöglichkeiten finden Sie hier: https://policies.google.com/. Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass alle Cookies einschliesslich der Cookies des Anbieters blockiert werden oder dass eine Meldung angezeigt wird, sobald ein Cookie vom Anbieter gesetzt wird. 

Auf der Website der Universität Liechtenstein finden Sie auch eine eingebettete Mediensuche von swisscovery, welche durch den Schweizer Anbieter SLSP AG («Swiss Library Service Plattform») bereitgestellt wird. «swisscovery» ermöglicht die Suche in den Beständen von über 500 Bibliotheken in der Schweiz, welche wiederum Milliarden von E-Ressourcen (Zeitschriftenartikel, E-Books, Dissertationen, Tagungsbände etc.) umfasst. 

Es werden grundsätzlich keine Daten an den Anbieter SLSP übertragen, wenn offizielle Websites der Universität Liechtenstein aufgerufen werden. Erst wenn Sie die Suche aktiv nutzen (Suchbegriff + Enter drücken bzw. die Schaltfläche für das Suchen drücken), verlassen Sie die offizielle Website der Universität, da die Suchergebnisse auf der externen Seite von SLSP angezeigt werden. Dabei werden personenbezogene Daten in Form von Cookies verarbeitet, welche in der Verantwortung der SLSP AG liegen. Hier finden Sie die SLSP-Datenschutzinformationen: https://slsp.ch/datenschutz/.

Zur Nutzung unserer Bibliotheksdienstleistungen wie die Medienausleihe ist die Verwendung von swisscovery der SLSP AG (Swiss Library Service Plattform) erforderlich. Um sich bei swisscovery (SLSP) anzumelden und auf Bibliotheksinhalte zuzugreifen, benötigen Sie ein Switch edu-ID-Konto mit dem Sie sich bei SLSP registrieren (siehe Informationen zu Switch edu-ID / AAI). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Dienst swisscovery finden Sie in der Datenschutzerklärung von SLSP.

Die Zwecke in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten sind wie folgt:

• Abwicklung der Medienausleihe und Buchführung;
• Rechnungslegung und Abwicklung von Mahnungen (inkl. Abwicklung von Verlusten oder Beschädigungen);
• Registrierung auf der SLSP-Registration-Plattform durch die/den Benutzer:in inkl. der Verifizierung mit der SWITCH edu-ID;

• Organisation des Zugriffs auf/von angeschlossenen Bibliotheken der Institutional Zone (IZ).

   

Im Zuge der Ausleihe der Medien und der damit erforderlichen Plattformregistrierungen, werden folgende Kategorien personenbezogener Daten durch die Universität Liechtenstein sowie SLSP verarbeitet (SLSP spricht von «Transaktionsdaten»): Angaben über Bestellungen von Kopien, Vormerkungen, Reservationen, Anschaffungsvorschläge, Fernleihen, Buchungen, Gebühren, Ausleihhistorie über einen definierten Zeitraum (abgeschlossene Leihen, Notizfelder in Benutzerdatensätzen), Sperren, Benutzergruppen.

Da zur Nutzung von swisscovery (SLSP) die Registrierung mittels eines Switch-edu-ID-Kontos erforderlich ist, sind für die Verarbeitung weitere Personendaten erforderlich. Hierbei können - falls angegeben - folgende Daten zusätzlich verarbeitet werden: Strichcodes von Bibliotheksausweisen, Matrikel-Nummer, Information zur Affiliierung (Zuordnung) zu einer Hochschulinstitution sowie die bevorzugte Sprache. Die von Switch verarbeiteten Daten werden nach der Registrierung des Kontos durch Ihre Zustimmung an die SLSP AG übermittelt und fortlaufend synchronisiert. Die Übermittlung dieser Daten ist zur Nutzung der Dienstleistung zwingend erforderlich.

Für die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bildet die Erfüllung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu Switch bzw. in weiterer Folge zur SLSP AG (beide Schweiz) stützt sich auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO.

Aufbewahrungsdauer: Bei den sogenannten SLSP-Transaktionsdaten (Ausleihen, Gebühren etc.) findet nach zwei Jahren eine Anonymisierung statt. Die restlichen SLSP-Kontodaten (Swisscovery) werden nach 10 Jahren Inaktivität gelöscht. Eine Löschung Ihrer Personendaten bei Switch können Sie überdies jederzeit über Ihr persönliches Konto bei Switch oder direkt über SLSP AG beantragen (sofern Ihre Daten nicht weiterhin für eine aktive Transaktion verarbeitet werden müssen).

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind neben der Universität Liechtenstein:

• Switch, Werdstrasse 2, 8004 Zürich, Schweiz
• SLSP AG, Kasernenstrasse 77A/B, CH-8004 Zürich, Schweiz, info@slsp.ch – www.slsp.ch
• Bibliotheken der Institutional Zone (IZ)

Die Dienstleistung Switch edu-ID bietet Endbenutzenden eine persönliche digitale Identität (edu-ID), welche den Zugriff auf Services der Switch edu-ID Föderation in der Schweiz, und über die Inter-Föderation, mit anderen internationalen Identitätsföderationen ermöglicht.

Die Nutzung von Switch edu-ID steht allen natürlichen Personen offen, die daran interessiert sind, sich ein edu-ID-Konto für den Zugang zu Services der Switch edu-ID Föderation zu erstellen. Der Zweck stellt somit der Authentifizierungs- bzw. Autorisierungsservice für Services dieser Förderation dar. Sofern Sie ein Konto bei Switch erstellen, sind deren Nutzungsbedingungen zu beachten.

Folgende Kategorien von personenbezogenen Daten werden bei der Nutzung eines Switch-Kontos verarbeitet: Persönliche Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Profilfoto (optional), technische Identifikatoren, Attributspezifikation (z.B. Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, SSH-Key, Gruppeninformationen), Authentisierungsmittel (z.B. E-Mail-Adresse und Passwort), Logdaten (z.B. IP-Adressen, Zeit, Aktion), Support-Daten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse und edu-ID-Identifier des Supportanfragenden (swissEduPersonUniqueID und eduPersonTargetedID), Uhrzeit, Betreff, Problembeschreibung, vom Benutzer bereitgestellte Anhänge).

Für die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bildet die Erfüllung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu Switch stützt sich auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO.

Aufbewahrungsdauer: Solange Endbenutzende eine aktive Affiliation zu einer Organisation aufweisen, ist Switch als Auftragnehmerin der Organisation nicht befugt, das edu-ID Konto zu löschen. Das edu-ID Konto aller anderen Endbenutzenden kann jederzeit via eduid-support@switch.ch gelöscht werden. Die Löschung des edu-ID Kontos führt zum Verlust der Nutzungsrechte des edu-ID Kontos und der damit zusammenhängenden Funktionalitäten. Bei Löschung des edu-ID Kontos werden alle Personendaten gelöscht. Das gelöschte edu-ID Konto kann nicht wiederhergestellt werden. Die Löschung des edu-ID Kontos führt nicht automatisch dazu, dass die Daten, welche die Service Operatoren bei der Nutzung der Service-Leistungen bearbeiten, ebenfalls gelöscht werden. Eine Löschung dieser Daten ist bei den Service Operatoren zu verlangen.

Folgende «Service Operatoren» können beispielsweise im Umfeld der Universität Liechtenstein angebunden sein: swisscovery (SLSP), courseware.uni.li, lindedigital.at bzw. test-courseware.uni.li, WLAN EDU-Roam. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ist Switch, Werdstrasse 2, 8004 Zürich, Schweiz.

Sofern bei bestimmten Verarbeitungsvorgängen keine gesonderten Informationen zur Speicherdauer oder zu Einschränkungen hinsichtlich Löschung, Widerruf oder Widerspruch gemacht werden, gilt Folgendes:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO)

Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf dieser Einwilligung, längstens jedoch bis zur Erfüllung des angegebenen Zwecks. Danach bewahren wir lediglich jene personenbezogenen Daten auf, die zur Dokumentation Ihrer Einwilligung bzw. Ihres Widerrufs erforderlich sind (z. B. Name, Datum, Nachweis der Einwilligung wie etwa Unterschrift) – und zwar für einen Zeitraum von drei Jahren ab dem Zeitpunkt des Widerrufs.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO)

Personenbezogene Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind, werden für die Dauer der vertraglichen Beziehung gespeichert. Eine darüberhinausgehende Aufbewahrung erfolgt nur, wenn dies aufgrund gesetzlicher Pflichten oder offener Verjährungsfristen möglicher rechtlicher Ansprüche notwendig ist.

Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Bst. c DSGVO)

Die Universität Liechtenstein ist verpflichtet, verschiedenen gesetzlichen Bestimmungen nachzukommen. Aus diesem Grund stützen sich viele Datenverarbeitungen auf eine gesetzliche Grundlage, wie beispielsweise das Liechtensteiner Universitätsgesetz (LUG), Archivgesetz (ArchivG), etc. Hierzu zählt auch die Übermittlung von Daten an das Amt für Statistik, wobei diese Daten, soweit möglich, zuvor anonymisiert werden.

Wenn wir gesetzlich zur Datenverarbeitung verpflichtet sind, erfolgt die Speicherung so lange, wie es diese rechtlichen Anforderungen vorsehen. Auch in diesem Fall bewahren wir Daten darüber hinaus nur auf, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder noch Verjährungsfristen in Bezug auf potenzielle Ansprüche offen sind.

Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 Bst. e DSGVO)

Datenverarbeitungen im öffentlichen Interesse erfolgen für die dafür erforderliche Dauer oder bis ein berechtigter Widerspruch eingelegt wird. Auch hier speichern wir Daten nach Ablauf nur, sofern gesetzliche Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen dies erfordern.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO)

Datenverarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen, erfolgen so lange, wie es zur Wahrung dieser Interessen erforderlich ist bzw. bis ein berechtigter Widerspruch erfolgt. Auch hier gilt: Eine längere Speicherung erfolgt nur bei entsprechenden gesetzlichen Fristen.

Hinweis zur Weiterverarbeitung für wissenschaftliche oder historische Zwecke

Die Universität kann im Rahmen ihrer Aufgaben – insbesondere im Bereich von Forschung und Lehre – personenbezogene Daten auch zu Archivzwecken im öffentlichen Interesse sowie für wissenschaftliche oder historische Forschung weiterverarbeiten (gemäss Art. 5 Abs. 1 Bst. b DSGVO). Über derartige Verarbeitungen informieren wir gesondert.

Hyperlinks zu fremden Websites

Auf unseren Websites befinden sich sogenannte Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von einer unserer Websites direkt auf die Website(s) der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL oder am Pfeil, welcher auf einen externen Link hinweist. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Websites Dritter übernehmen, da wir keinen direkten Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Websites.

Weitergabe an Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder ausserhalb der EU bzw. des EWR („Drittländer“) erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte in Ausnahmefällen dennoch eine solche Übermittlung erforderlich sein, erfolgt sie nur unter Beachtung der strengen Voraussetzungen der DSGVO (Art. 44 ff.). Dazu zählen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln. Liegt keine dieser Grundlagen vor, kann eine Übermittlung nur erfolgen, wenn eine Ausnahme nach Art. 49 DSGVO greift – etwa eine ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits, zur Vertragserfüllung oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche.

Website:

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an die Universität Liechtenstein als Betreiberin senden, nutzt die Webseite eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Webseite übermitteln, für Dritte nicht lesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmassnahmen von anderen, nicht innerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegenden Personen oder Institutionen, nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

Allgemeine Datenverarbeitung:

Zudem setzen wir bei der Datenverarbeitung generell geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Dabei orientieren wir uns am aktuellen Stand der Technik.

Microsoft 365 (M365) ist eine Plattform zur Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität, die von einzelnen Nutzer*innen, Teams und übergreifend in Organisationseinheiten eingesetzt werden kann. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von M365.

Aus der Datenschutzgrundverordnung (Art. 15 bis 18, 21 DSGVO) ergeben sich für Sie als Betroffene bzw. Betroffenen einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte:

• Sie können weitere Angaben über unsere Datenverarbeitung verlangen. Dafür stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
• Sie können auch ein sog. Auskunftsbegehren stellen, wenn Sie weitere Informationen und eine Kopie Ihrer Daten wünschen;
• Sie können unseren Datenverarbeitungen widersprechen, insbesondere im Zusammenhang mit Direktmarketing;
• Sie können unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen bzw. vervollständigen oder durch einen Bestreitungsvermerk ergänzen lassen;
• Sie können auch das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten;
• soweit wir Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen jedoch nicht berührt. 

Wenn Sie ein solches Recht in Anspruch nehmen wollen, wenden Sie sich gerne an uns (siehe Kapitel Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten). In der Regel müssen wir dabei Ihre Identität prüfen (z.B. durch eine Ausweiskopie). 

Es steht Ihnen zudem auch frei, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde gegen unsere Verarbeitung Ihrer Daten einzureichen, in Liechtenstein bei der Datenschutzstelle (DSS), Kirchstrasse 8, Postfach 684, FL-9490 Vaduz ( T +423 236 60 90, E-Mail info.dss@llv.li ).